INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13-14 DEL GDPR 2016/679

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Gentile Volontario/a

la vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di privacy (di seguito “GDPR”), prevede che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, la Federazione Avulss e l’Associazione Avulss locale alla quale sei iscritto/a, ti fornisce le seguenti informazioni ch riguardano i tuoi dati personali presenti sia nei database della Federazione sia in quelli della tua Associazione locale:

  1. Finalità del trattamento.

La Federazione e la tua Associazione AVULSS locale tratteranno i tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per gli scopi sociali indicati nello Statuto della Federazione e della tua Associazione, nonché per lo svolgimento delle correlate attività associative, ed in particolare per:

– la corrispondenza e rintracciabilità dei Soci e la convocazione alle Assemblee;

– il pagamento della quota associativa;

– l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;

– l’invio di notiziari e di informazioni istituzionali dell’associazione;

– le attività formative e le campagne di informazione e sensibilizzazione.

  1. Titolare e Responsabili del trattamento e Responsabile della protezione dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Federazione Avulss e la tua Associazione locale.

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei tuoi dati per tali scopi sarà effettuato con l’ausilio di supporti informatici e cartacei secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in modo da tutelare nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR. I tuoi dati verranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Qualora sia necessario conservarli per periodi più lunghi a fini di Archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca statistica o storica, verranno attuate misure tecniche e organizzative adeguate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.

  1. Persone autorizzate al trattamento dei tuoi dati – Comunicazione e diffusione dei dati.

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il raggiungimento degli scopi indicati al punto 1 così come agli Incaricati e ai Responsabili della Federazione e dell’Associazione locale nominati dal Titolare il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sede della Federazione e della tua Associazione. I dati potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi del GDPR. I tuoi dati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.

  1. Natura del conferimento dei dati.

Per quanto concerne il trattamento di a cui al precedente punto 1, il nome e cognome, la data di nascita, l’indirizzo, il telefono, l’e-mail, il codice fiscale e i dati relativi all’immagine (carta di identità), sono dati necessari per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di Legge. Il conferimento di altri dati è facoltativo, se non ufficialmente richiesto dalle Istituzioni presso le quali si opera.

  1. Diritti dell’interessato.

Il GDPR (art.15) ti conferisce l’esercizio di specifici diritti tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:

– la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);

– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);

– la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio);

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione).

Hai, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione). Per esercitare i suddetti diritti potrai scrivere tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o via e-mail alla sede della Federazione Avulss: via Petrarca 1-ang.via Piave 66 – 21047 Saronno (Va) e-mail: seg.gen@avulss.org e alla sede della tua Associazione locale. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che ti riguardi violi il GDPR. Alla luce della predetta normativa ed in considerazione del legittimo interesse sotteso al trattamento stesso, oltre che alla natura dei dati stessi, non è necessario che tu esprima il consenso a che i tuoi dati continuino ad essere registrati nei database della Federazione e della tua Associazione. Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo o nei database digitali, custoditi presso l’Associazione locale e presso la Federazione Avulss.